Wissen & Dokumente
Anleitungen, Vorlagen und interne Informationen übersichtlich bereitstellen. Klare Zuständigkeit für Inhalte und Versionen mitplanen.
Individuelles Mitarbeiterportal entwickeln lassen
Wissen teilen.
Abläufe für dein Team vereinfachen.
Interne Informationen, Dokumente und Aufgaben an einem gemeinsamen Ort. ONEART entwickelt Mitarbeiterbereiche passend zu deinem Betrieb – nicht nur für Dokumentation.
Direkt mit Mehmet · kostenlose erste Einordnung · Augsburg & online
Ausgangspunkt ist der Arbeitsalltag
Was braucht dein Team wirklich?
Eine neue Kollegin sucht eine Anleitung. Ein Teamleiter verteilt Aufgaben. Die Verwaltung braucht eine Rückmeldung. Ein Portal soll diese Schritte verständlich machen.
Mögliche Einsatzbereiche werden individuell geplant. Eine Mitarbeiterübersicht ist nicht automatisch eine vollständige Personalsoftware.
Mögliche Module
Information wird erst nützlich,
wenn sie im Alltag ankommt.
Onboarding
Neue Mitarbeiter durch die ersten Schritte führen: Informationen, Aufgaben und Ansprechpartner passend zur Rolle zusammenstellen.
Aufgaben & Rückmeldungen
Zuständigkeiten und Bearbeitungsstände sichtbar machen. Nur die Rückmeldungen erfassen, die ein klar definierter Ablauf tatsächlich benötigt.
Interne Formulare & Freigaben
Anfragen strukturiert aufnehmen und an die zuständige Person weitergeben. Datenfelder, Bearbeitung und mögliche Benachrichtigungen gemeinsam festlegen.
Konkretes Beispiel / ORVETA
Unterweisungen und Dokumente.
Ein Anwendungsfall von vielen.
ORVETA zeigt ein Portal für Arbeitsschutz, Unterweisungen und Nachweise mit Blick auf den Praxispartner Sifa1Plus.
In der Demo kannst du zwischen Rollen wechseln, Inhalte ansehen und eine Bestätigung ausprobieren. Die Verwaltungssicht macht offene Vorgänge nachvollziehbar.
Fiktive Beispieldaten. Kein produktives Personalverwaltungssystem und keine pauschale Zusicherung rechtssicherer Nachweise.
Das muss vor dem Livegang geklärt sein.
- Wer braucht welche Inhalte und Berechtigungen?
- Wie werden Ein- und Austritte verwaltet?
- Welche personenbezogenen Daten sind wirklich notwendig?
- Wie wird das Portal auf den vorhandenen Geräten genutzt?
- Wer hält Inhalte aktuell und unterstützt bei Problemen?
- Wie sind Hosting, Sicherungen, Updates und Datenexport organisiert?
Sinnvoll starten
Ein Prozess zuerst.
Weitere Module nach Bedarf.
Wir beginnen bei einer häufigen Aufgabe, die heute unnötig umständlich ist. Daraus lassen sich Nutzerrollen und Kernfunktionen ableiten. Ein abgestimmter Prototyp kann die Bedienung vor der Entwicklung zeigen.
Konzept, Umsetzung und laufender Betrieb werden getrennt besprochen. Schnittstellen, Datenübernahme und besondere Schutzanforderungen beeinflussen den Aufwand.
So läuft die Entwicklung ab ↗Ist das nur für große Unternehmen sinnvoll?
Entscheidend ist nicht allein die Mitarbeiterzahl. Wiederkehrende Aufgaben, mehrere Standorte, Informationswege und die verfügbare Betreuung sind wichtiger. Bei einfachen Anforderungen kann eine bestehende Lösung wirtschaftlicher sein.
Können wir vorhandene Software weiter nutzen?
Ja, sofern das Gesamtkonzept dazu passt. Eine Anbindung hängt von verfügbaren Schnittstellen und Berechtigungen ab. Auch ein bewusst getrenntes System kann sinnvoll sein.
Gibt es einen festen Preis?
Der Preis ergibt sich aus Rollen, Modulen, Daten, Integrationen und Betriebsanforderungen. Nach einer ersten Eingrenzung erhältst du ein Angebot für den vereinbarten Umfang.
Dein Team kennt die Reibungspunkte